Team Hire oder Team Move ist ein Instrument der Personalgewinnung, das sich zunehmender Beliebtheit erfreut. Team Hire bezieht sich auf den Prozess, bei dem ein Team von professionellen und gesuchten Fach- und Führungskräften gemeinsam zu einem neuen Arbeitgeber wechselt.
Dieser Artikel wendet sich zum einen an Führungskräfte, die den nächsten Schritt zum Senior Manager oder Direktor gehen und bei einem neuen Arbeitgeber die Digitalisierungs-Projekte mithilfe eines etablierten Teams zielorientiert umsetzen wollen. Zum anderen bietet der Artikel einen ersten Überblick für Arbeitgeber, die sich dem Thema Team Hire nähern wollen.
Cyforwards begleitet regelmäßig den Wechsel von Teams von Digitalisierungsexperten für den öffentlichen Sektor in Deutschland. Team Hire bietet sowohl für die Teams als auch für die neuen Arbeitgeber viele Vorteile, birgt aber auch spezifische Risiken.
Grundsätzlich liegt der Fokus bei Cyforwards auf der Vermittlung solcher Teams an Beratungshäuser des öffentlichen Sektors, da der Bedarf an deren Unterstützung in der Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung weiter steigt und effektiv die Projekte umgesetzt werden müssen.
Fehlende Fachkräfte in der Digitalisierung
Unter dem Oberbegriff „Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung“ werden viele konkrete Maßnahmen wie die E-Akte, die Registermodernisierung oder auch das Onlinezugangsgesetz zusammengefasst.
Hier fehlt es der öffentlichen Verwaltung an Fachkräften: Schon jetzt fehlen auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene rund 39.000 IT-Spezialisten, eine Zahl, die bis 2030 auf bis zu 140.000 Personen steigen könnte. Die Zahl der Menschen, die dem deutschen Arbeitsmarkt zur Verfügung stehen, wird laut einer Prognose von Experten bis 2060 voraussichtlich von 45,7 Millionen auf 40,4 Millionen schrumpfen.
Daher nimmt der Bedarf an Bedarf an Fachkräften in funktionierenden Strukturen weiter zu.
Team Hire: Vorteile für das Team
Grundsätzlich gilt:
Ein Team Move dient der Risikooptimierung und -reduzierung, wobei das Risiko der Kombination der Schadenshöhe und Eintrittswahrscheinlichkeit entspricht.
Ein Team, das bereits über eine etablierte Dynamik und sich ergänzende Kompetenzen verfügt, minimiert durch Team Hire die Einarbeitungszeit beim neuen Arbeitgeber und steigert so die Produktivität von Anfang an. Zudem kennen sich die einzelnen Teammitglieder bereits untereinander und profitieren so von vertrauten und etablierten Formen der Zusammenarbeit.
Weiterhin sind Teams, die sich gemeinsam verändern, oft motivierter und leistungsfähiger als einzelne neue Mitarbeiter:innen, die sich alleine in einer ihnen unbekannten Umgebung zurechtfinden müssen, denn sie haben ein größeres Momentum.
Auch haben viele Teams ihre Leistungsfähigkeit in der bisherigen Umgebung bereits umfassender unter Beweis gestellt, es gibt mehr Messpunkte, was ihnen in einer neuen Umgebung einen umfangreicheren Vertrauensvorsprung verschaffen kann.
Der gemeinsame Wechsel bietet die Möglichkeit, schneller und im Idealfall noch besser in den eigenen Themenkomplexen wirken zu können.
Für die Team Heads bietet der Wechsel oft eine unmittelbar schnellere Entwicklung Ihrer Karriere.
Team Hire: Vorteil für Arbeitgeber
Für größere Arbeitgeber, insbesondere mit Zielkunden im öffentlichen Sektor, wo es oft sehr komplexe und bereichsübergreifende Aufgaben zu bewältigen gilt, bieten Team Hires eine einzigartige Lösung. Die Möglichkeit, auf ein bereits erfolgreiches Team zurückzugreifen, erhöht die Wahrscheinlichkeit einer effektiven und effizienten Projektdurchführung erheblich. Etablierte Teams sind in der Regel besser aufeinander eingespielt und leisten daher bessere Arbeit.
Es können durch den Einsatz eines Teams größere Engpässe schneller und effizienter überwunden werden. Auch wenn die Anfangsinvestition für die Einstellung eines Teams hoch sind, so sind sie doch immer geringer als für die Einstellung einer gleichen Anzahl von Einzelpersonen, dazu kommen Kosteneinsparungen durch kürzere Einarbeitungszeiten, geringere Fluktuation und höhere Produktivität. Häufig erschließen solche Teams auch direkt neue Markt- oder Themensegmente bei bestehenden oder neuen Kunden und bringen langfristig und besser prognostizierbar das einstellende Unternehmen nach vorne.
So wird der Team Move zum Erfolg
Erfolgreiche Team Hires basieren vor allem auf einer klaren Definition der Teamziele und -strukturen. Dazu müssen alle Beteiligten – auf Arbeitnehmer:innen- und Arbeitgeber:innenseite – die Ziele und Erwartungen des Team Hires klar verstehen. Viele Team Hires basieren auf einem konkreten Business Case. Je sorgfältiger und genauer der Business Case erstellt wurde, desto wahrscheinlicher ist es, dass die gemeinsam gesteckten Ziele erreicht werden.
Um größere und komplexere Projekte zu bewältigen, ist es wichtig, Teams mit komplementären Fähigkeiten zusammenzustellen. Dies bedeutet, dass jedes Teammitglied einzigartige Kompetenzen und Erfahrungen mitbringt, die das gesamte Spektrum der Ziel-Kundenanforderungen abdecken. Dabei sind “Profil-Synergien” stets mit Blick der Stärkung des Team Heads und im Sinne einer langfristigen Zugehörigkeit zum neuen Arbeitgeber aufzulösen. Diese Vielfalt im Team fördert innovative Lösungsansätze und eine ganzheitliche Betrachtung der Herausforderungen.
Ein weiterer kritischer Erfolgsfaktor ist das Vorhandensein einer starken Führungspersönlichkeit im Team, die eine klare Vision hat und in der Lage ist, das Team sowohl im Interesse des neuen Arbeitgebers als auch der Teammitglieder zu führen und zu leiten. Eine effektive Führungskraft sorgt so für ein gemeinsames Verständnis der Projektziele, fördert den Teamzusammenhalt und führt das Team durch Herausforderungen.
Risiken im Team Hire
Trotz der Vorteile bringt Team Hire auch Herausforderungen mit sich, insbesondere für den öffentlichen Sektor. So können die Komplexität der Rahmenverträge und die Anforderungen des öffentlichen Sektors (beispielsweise mit einer Mindest-Berater-Jahren Vorgabe) schnell zu Verzögerungen im Team-Gewinnungsprozess führen, da man vermeintlich zu viele Talente sich einkauft, die nicht “direkt” eingesetzt werden können.
Oder, wenn die zu erledigenden Aufgaben unter hohem Termindruck stehen, ohne dass das neu eingestellte Team auch tatsächlich arbeitsfähig ist, kann ebenfalls die Situation schnell kritisch werden.
Professionelle Vermittlung für Führungskräfte in der Digitalisierung
Cyforwards ist spezialisiert auf die Vermittlung von Beratungs-Führungskräften und ihren Teams im Public Sector. Die langjährige und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den entsprechenden Beratungsunternehmen ist entscheidend, um relevante Themen und Bedürfnisse des Public Sectors zu identifizieren, die für Team Hires attraktiv sind. Darüber hinaus sind Kenntnisse über die Strategie des Unternehmens für eine Personalberatung wie Cyforwards essenziell, um den perfekten “Fit” des Team Hires zu gewährleisten.
Wenn Führungskräfte einen Team Hire bei einem Beratungsunternehmen anstreben, ist die Erstellung eines Business Cases ein entscheidender Schritt im Bewerbungsprozess. Die Unterstützung bei der Entwicklung des Business Cases, der den Wert und die Vision des Teams darlegt, ist ein wesentlicher Bestandteil der Arbeit in der Art von Personalberatung, wie Cyforwards sie für sich definiert hat.
Auch im weiteren Bewerbungs- und Onboarding-Prozess steht Cyforwards dem Team und seinen Führungskräften als Unterstützer und Sparringspartner bei allen Fragen rund um Vergütungsgestaltung, Cultural Fit und später auch im Coaching zur Seite.
Im Idealfall entwickelt sich über die Zeit eine stetige Wachstumsbegleitung der einstellenden Firma, qualitatives und quantitatives Wachstums Coaching ist hier ein Schlagwort: Wer, was, wann mit welchem Personal mit welcher Kompetenz und zu welcher Kostenstruktur, was muss ich beachten um auch in zwölf Monaten noch “vor der Lage” zu sein, unser stetes Personalmarktmonitoring überlässt Wachstum nicht den Zufall.
Über Cyforwards:
Die Cyforwards GmbH bietet eine integrierte Beratung in den Themenschwerpunkten Executive Search und People & Organizational Development. Sie besetzt Führungs- und Fachpositionen überwiegend in der IT-Managementberatung. Der Fokus liegt auf den Branchen Public Sector & Government, Transportation & Mobility sowie Healthcare. Als Transformationsberater und -begleiter unterstützt Cyforwards Individuen und Organisationen, ihre Ziele zu erreichen und Potenziale zu entfalten. Benjamin Wittekind gründete das Unternehmen 2018 in München.
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